Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise pour l’ensemble de vos équipes et vous êtes à la recherche d’un lieu d’exception capable d’accueillir tout le monde aux alentours de Béziers ? Si vous prévoyez d’inviter plusieurs centaines de personnes à cet événement, nous vous conseillons de vous pencher sur la question du lieu assez rapidement. Cela vous permettra d’entamer les réservations et l’organisation sereinement. Dans cet article, découvrez comment trouver un lieu avec grande capacité d’accueil pour votre séminaire d’entreprise.
Déterminez précisément le nombre d’invités
Lors de l’organisation de votre séminaire professionnel, l’une des premières étapes consiste à déterminer avec précision le nombre de personnes qui participeront à cet événement. Cela vous permettra de trouver le lieu adapté, mais aussi de prévoir des activités et une organisation qui correspond au volume de participants. Un séminaire de 20 personnes ne requiert pas la même organisation qu’un séminaire de 200 personnes. Cette organisation prend du temps et nécessite de faire des choix bien en amont de l’événement.
Définissez le programme de votre séminaire
Un séminaire peut être axé sur la détente, sur le travail ou bien souvent sur les deux. Il vous faudra donc prévoir un programme précis de votre événement avant même de réserver la salle. Une partie du programme sera certainement construite en fonction du lieu que vous choisissez et en fonction de ses particularités. Hermitage de Combas et son grand parc arboré vous permettent de proposer des activités extérieures diverses et variées, à proximité de la commune de Béziers.
Réservez votre lieu en avance
Comme pour beaucoup d’événements de grande ampleur, il vous faudra passer à l’étape de réservation de votre lieu dès que le nombre de participants sera connu. Cela vous évitera la frustration de devoir vous rabattre sur un second choix parce que le lieu parfait aura déjà été réservé. N’hésitez pas à réserver plusieurs mois, voire une année à l’avance afin de garantir le lieu parfait à vos collaborateurs.
Hermitage de Combas propose de nombreux services pour préparer votre séminaire et ainsi profiter au maximum de votre événement une fois sur place.
Hermitage de Combas est en contact avec de nombreuses sociétés de services pour vous aider dans la préparation de votre séminaire et ainsi profiter au maximum de votre événement une fois sur place. Ce lieu d’exception offre une confortable capacité d’hébergement, à hauteur de 70 couchages pour plus de praticité.
N’hésitez pas à solliciter nos équipes pour recevoir des conseils personnalisés à vos besoins.
