Organiser un événement professionnel ne se résume pas à choisir un lieu ou planifier un programme. La sécurité des participants et la gestion des risques font partie intégrante de la réussite d’un séminaire, d’une soirée d’entreprise ou d’un lancement de produit. En tant que lieu de réception expérimenté, le Château Hermitage de Combas accompagne ses clients dans la préparation logistique, y compris sur les aspects liés à l’assurance et à la sécurité. Voici les points à anticiper.
Assurances : ce qu’il faut vérifier avant l’événement professionnel
Que vous soyez une PME ou un grand groupe, souscrire aux bonnes garanties est une étape incontournable. Comme tout établissement recevant du public, le Château Hermitage de Combas est couvert par ses assurances propres, notamment celles liées à l’accueil d’événements, mais certaines obligations incombent à l’organisateur.
Responsabilité civile et assurance annulation
La responsabilité civile de l’entreprise couvre les dommages causés aux tiers pendant l’événement professionnel. En parallèle, une assurance annulation peut s’avérer judicieuse, notamment en cas d’imprévu majeur (intempéries, problème de transport, etc.).
Matériel, prestataires et véhicules
Si vous faites appel à des prestataires extérieurs (DJ, traiteur, animateurs), assurez-vous qu’ils sont eux-mêmes couverts. Idem pour les équipements loués. Pour les véhicules stationnés sur le domaine, le parking n’étant pas surveillé, il est recommandé de vérifier les garanties prévues dans votre propre contrat d’assurance.
Sécurité sur site : prévoir une organisation adaptée au lieu et au format
Quel que soit le type d’événement envisagé, certaines règles doivent être mises en place pour garantir la sécurité de tous. Le Château Hermitage de Combas vous aide à anticiper ces dispositifs.
Un lieu entièrement privatisable et sécurisé
La configuration du domaine permet une maîtrise complète des flux : entrées contrôlées, accès véhicules limités, signalétique sur mesure. Si l’événement le nécessite, l’organisateur peut faire appel à un agent de sécurité ou à une équipe cynophile via des prestataires spécialisés. Le site est particulièrement apprécié pour les événements professionnels organisés entre Béziers et Montpellier nécessitant une certaine confidentialité.
Plans d’évacuation, premiers secours et météo
Les plans d’évacuation sont clairement affichés, les extincteurs vérifiés, et les accès de secours identifiés. En cas d’événement extérieur, la météo est surveillée pour adapter la logistique en temps réel (abris, chauffage, circulation). Si votre événement requiert un renfort dédié aux premiers secours, l’équipe peut vous orienter vers des prestataires qualifiés.
Un accompagnement de A à Z pour sécuriser votre événement professionnel
En plus d’être un lieu de séminaire avec hébergement proche de Montpellier, le Château Hermitage de Combas joue un rôle de conseil auprès des organisateurs. L’équipe du domaine est disponible en amont pour vérifier les autorisations, anticiper les contraintes, et mettre en relation avec des prestataires fiables.
Un interlocuteur unique pour centraliser les informations
Chaque événement bénéficie d’un suivi personnalisé. L’interlocuteur dédié centralise les documents, brief les équipes internes, et vérifie les engagements des prestataires. Ce fonctionnement fluide est particulièrement utile pour les événements professionnels de grande capacité ou les séminaires résidentiels répartis sur plusieurs jours.
L’expérience au service de la prévention
Avec un volume important d’événements organisés chaque année, l’équipe du Château a l’habitude de repérer les points de vigilance avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Cette expertise contribue à renforcer la sérénité de vos invités et le bon déroulé de vos activités.
Un cadre sûr pour votre prochain événement pro
Entre vignes et collines, à moins d’une heure de Montpellier, le Château Hermitage de Combas vous accueille dans un cadre privilégié, propice au travail comme à la convivialité. Lieu de réunion, de séminaire ou de team building, il conjugue confort, confidentialité et professionnalisme.En choisissant ce lieu pour votre prochainévénement professionnel, vous bénéficiez non seulement d’un environnement inspirant, mais aussi d’un accompagnement rigoureux sur tous les volets logistiques et sécuritaires. Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et obtenir un devis sur mesure.
